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Title: Organisationstreffen FSR-CoLi, was steht an?
type: protocol
Date: 2017.06.08
Time: 19:00
Location: U15
Anwesend: ik, cs, up, ka, cb, sh, cm, Anastasia Borisenkov (ab)
Abwesend: aa, ml, dr
Author: ka
Tagesordnung: Gegenseitiges Updaten über FSR-Tätigkeiten und Belange der Fachschaft

Agenda:

1. dringend: Tag der Offenen Tür

Bedarf und Namen der Leute am Stand muss bis 13.06. an Jens Kerber geschickt werden (Mail vom 02.06.) (cs: Matthias hat schon einen Entwurf gemacht)

• Bedarf: Stehtisch und 2 passende Hocker, Stellwand, 2 Bildschirme, 2 Tische, 4 Stühle und Mehrfachsteckdose/n und das jeweilige Verbindungskabel für die Bildschirme
• cm & up: Unterstützung des VSLT/LangSci Standes
• cb: Roboter besorgen
• sh: meldet Bedarf u. Namen; Schichteneinteilung; Absprache mit Anna (:dürfen wir den Laptop in der Zeit verwenden, in der sie nicht da ist?)
• cs:
  • fragt ml und Max ob es okay ist wenn wir Stefans Generator nehmen
  • Stefan, ob er sich ins Doodle eintrage

2. Vollversammlung

VSLT Frage sollte entgültig geklärt werden:

• Bleiben wir eine Fachschaft oder trennen wir uns?
  • Da die Diskussionen um das Thema VSLT in den letzten Treffen ziemlich belastet hat, hatte cm hatte den Vorschlag, dass wir intern abstimmen und das Ergebnis als status quo akzeptieren
  • Abstimmung unter den Anwesenden: 3 für eine Trennung, 2 gegen eine Trennung und 2 Enthaltungen
    -> Zu uneindeutig, alle Studenten sollten entscheiden (was sie im Falle eines eindeutgigen Votums für eine Trennung sowieso hätten machen müssen).
  • cm spricht das mit Svenja ab
  • Die Vollversammlung findet am 21.06 um 18 Uhr statt.

3. Neuwahlen: Wann und wie?

• in der Woche des Sommerfestes
  • Nachtrag:
    Die Neuwahlen finden in der Woche vom 17.07 - 21.07 statt.
• cm: meldet es bei Svenja an
• ka, aa: schreiben Amelie eine E-Mail: geplante Vollversammlung + Wahlen

4. Events:

1. Sommerfest: DATUM: 14.7; Alternativen 30.6 und 7.7 (aa ist am 7.7 auf Chorfahrt)
2. Pubquiz: Mittwoch, 21. Juni im Anschluss nach der Vollversammlung (ungefähr 19 Uhr)
3. Karaokeabend
   • Kleine Anmerkung:
     da Anna sich fast den ganzen Abend um die PS2 und Einhaltung der Listen gekümmert, wollen wir ihr eine Kleinigkeit schenken
   • Geldfragen klären
     • aa: Hab 41,53€ für das Bier bezahlt, 8,66€ Pfand zurückbekommen, d.h. ich würde noch 32,87€ zurückbekommen (Quittungen habe ich noch alle). Wir können ja einfach die Spenden halb-halb aufteilen, schließlich hat die VSLT das Wasser und Snacks besorgt.
     • nicht vorhandenen Einnahmen: 77€
     • Geschenk für Anna: 5 €
     • Tasi kriegt: 33€
     • Kosten der VSLT: irgendwas zw 20-25 Euro?
     • aa, ka: VSLT fragen wie viel sie ausgegeben haben

   • was lernen wir daraus?:

     • nächstes Mal bei uns
     • wahrscheinlich erst nächstes Semester
     • 18 Uhr ist eine gute Uhrzeit
     • zu wenig Bier: vielleicht Thierry und Klara fragen, ob sie kommen (mehr Bier für die)
     • mehr Snacks (letztes Mal: 2 Pck Salzstangen, 2 Pck Chips, 2 Prinzenrollen)
     • Liste zum Eintragen sollte einen festen Platz haben
     • Liederangebot abtippen und in Excel eintragen (QR Code?)
     • Frage: 2 Räume? Bzw wenn es bei uns statt findet, vielleicht draußen/ im Foyer einen Tisch mit Snacks/Getränken bereit stellen
   • aa: Sehr gerne, könnten es aber von mir aus auch nochmal bei der VSLT veranstalten (am Ende des Semesters z.B.)

5. Sonstiges:

1. Geschenke für Stefan, Anna und Max (wollten wir denen nicht was ausgeben, wenn wir was trinken gehen oder so… dafür müssten wir mal zusammen was trinken gehen)
   • Stefan, Max und Anna: je 5 Euro Gutschein für das Sommerfest
   • Zusätzlich für Anna ein Laufarmband für das Handy?
2. FS-Raum aufräumen
   • Kate: Kiste mit Geschirr spülen
   • cm, ka und noch jemand räumt auf
3. Kleingeld aus Kasse entfernen
   • Vereinskonto wäre schön…
     -> Frage verschoben (nach der Vollversammlung)