Title: Aufgabenverteilungstreffen des FSR CoLi
type: protocol
Date: 2017.01.02
Time: 16:15
Location: U15
Anwesend: ml, cs, aa, cm, dr, ka, sh, ik, cb, up
Abwesend:
Author: up
Tagesordnung: (Er-)klärung der Aufgabenbereiche; Besetzung bestehender Ämter; anstehende Aufgaben

Ämter:

Geldwart (aktuelle Aus- und Eingaben in Büchlein und Dokument eintragen)
E-Mail-Verantwortliche (mehrere?) (Änderungen bzgl. Umfragen)
Public Relations: Updates der
FB Seite
FSR Seite
Aufgabenverteilungsmensch (bei Events?)
Protokollant (?)
Fachschaftsratskonferenzengänger (2 Leute) (?)
Paparazzo (bei Events?)
VSLT- Vermittler
Konferenzen/Tagungen (z.B. TaCoS)
jemand, der die Wunderlist updatet (?)
Briefkasten
Schlüsselverwaltung
Lebensmittelverwalter
Bachelor-Plus-MINT Beirat

-> bei bestimmten FSR Treffen: Berichte von einzelnen Ämtern(?)

Anstehende Aufgaben:

Namensfindung für den FSR (?)
offizielle FSR-Accounts für Wunderlist und Doodle
Schließfächer (jetzt aber wirklich)
Kakerlaken
mehr Arbeitsplätze für Studenten
Drucker im Aufenthaltsraum
Dropbox aufräumen
nächste Veranstaltung mit VSLT (Ideensammlung)
nächste CoLi-Veranstaltung (Pubquiz? Frühstück? Spieleabend?)
Schlüsselproblem
Mailingliste für alle Vorlesungen
Waffeleisen entsorgen
Zugangsberechtigungen (Server, Dropbox, Google Drive, Telegram) korrigieren
linkes Fenster im Aufenthaltsraum kaputt
Wasserhahn warmes Wasser
AStA sagen, dass es keinen FSR Phonetik mehr gibt
Toilette (Seifenspender)
Geschenk für Anna, Max & Stefan wegen Abi-was dann? und Propädeutikum
Ferien nächstes Jahr (Silvester, etc.)

Ämter:

Kurze Beschreibung des Amtes ,darauffolgend Wahl der Kassenwarte (cp, ik,cs); ik hat feierlich einen Schlüssel bekommen
E-mails, Umfragen, Rundmails, Fragen, AStA ; Emailbeauftragten durch Wahl : aa,sh
Facebook-Beauftragte: cm, dr (bachelor benutzten fast kein Facebook)
Beauftragter FSK: ansprechen der Winterferien Ergebnisse, Protokolle: ka, ik, up
Keine festen Ämter für Protokollant (up) und Aufgabenverteilungsmensch
Paparazzo: dr und die Personen, die Fotos machen möchten (Fotos dann auch als Galerie hochladen)
VSLT Vermittler: aa, ka ; diese sind für einfache Kommunikation mit dem Bereich VSLT
Konferenzen und Tagungen: ml, cs (Deutsche Gesellschaft für Sprachwissenschaft 8.-10. März C7.4)
ik: Neuer Doodle und Wunderlist (Verteiler einladen und dann Listen kopieren) FS-Coli account diese Accountdaten dann in die Dropbox
kein Wunderlist-Veranwortlicher, sondern ein jedes Mitglied des FSR
Briefkasten: aa
Schlüsselverwaltung: ml ;2 neue Schlüssel werden neugemacht
Lebensmittelinventar: ik, sh
Bachelor Plus-Mint Beirat: up, aa (Deborah anschreiben)

Homepage:

cb: Homepagebeauftragte: Website aktuell halten
cb: foto hochladen
cm: news korrigieren: auf Facebook schauen und emails lesen ; was gibt es neues Links hinzufügen,
was steht demnächst an entfernen
up: Fachschaftsprotokolle aktualisieren drive in txt hochladen, dann Link senden (up)-
up, sh, cs: Was ist coli aktualisieren
cs: jeder Links sammeln(Dropbox) : Links und Bücher vervollständigen
ml: neue Kategorie Template Graphen mit dot
cb: Praktika und Jobs: ändern wegen neuer Studienordnung
dr: Erstsemester zusammenfassen
ik: unileben seite aktualisieren (z.B. unifilm, unisport)
ka: Hilfreiches aktualisieren (App), windows phone
up: Drucken muss geändert werden
ka: Studentenwohnheime außer Studentenwerkswohnheimen hinzufügen
ml: Tagungen überarbeiten, Stuts weg, Tacos
cb: Systemgruppe Berechtigungen ändern lassen
cb: Homepagedesign ändern und nachschauen, ob einfach möglich

Angesprochen:

Einführung in die Computerlinguistik zu aufwendig für 3 cp? ka

Anstehende Aufgaben:

Name für den Dachverband FSR (SpraWiTech ?)
Schließfächer: Frau Verburg, Masterschlüssel möglicher neuer Ort (neben Briefkasten), mehr Platz dadurch schaffen, wenn Drucker hineinkommt aa, cb
Kakerlaken, Toiletten, Seifenspender dr
Arbeitsplätze für Studenten (Bibliothek -> Seminarraum, Arbeitsraum) jeder (sh als Aufsichtsperson)
Vorschläge sammeln und an Thater schreiben
Drucker , Templates cb
Coli Veranstaltung: Pubquiz Kategorie google Trends ; nächste Veranstaltungen Karaoke Ultra Star Deluxe (Coli+VSLT)
keine Mailingliste
ka, up Waffeleisen entfernen
Google drive, Dropbox, Telegram VSLT cb
FS Phonetik gibt es nicht mehr AStA up
Hausmeister boiler FS Raum sh
Ferien 2017/2018 zu kurz, stattdessen 1 Woche früher mit der Uni anfangen FSK up,ka,ik